Statusy projektów freelancera to jeden z najprostszych sposobów, by odzyskać kontrolę nad realizacją zleceń i przestać działać w chaosie.
Jeśli masz poczucie, że projekty „po prostu są w toku”,
ale nie do końca wiesz:
- które czekają na klienta
- które są opóźnione
- które możesz już fakturować
to problemem nie jest liczba zleceń.
Problemem jest brak jasno ustawionych statusów projektów freelancera.
Bez nich wszystko wygląda jak „w trakcie”.
Dlaczego większość freelancerów nie używa statusów?
Bo:
- trzymają projekty w głowie
- używają tylko listy zadań
- nie rozróżniają sprzedaży od realizacji
- mają jeden folder „projekty”
Status to nie etykieta.
To informacja o tym, na jakim etapie jest współpraca.
Czym różni się status od zadania?
To bardzo ważne.
Zadanie = co masz zrobić
Status = gdzie znajduje się projekt
Możesz mieć 10 zadań w projekcie,
ale tylko jeden aktualny status.
I to status daje Ci widoczność.
Jak ustawić statusy projektów freelancera w praktyce?
Minimalny zestaw (dla realizacji):
- Do rozpoczęcia
- W trakcie
- Oczekiwanie na klienta
- Do faktury
- Zakończony
To już daje ogromną przejrzystość.
Zobacz też: System pracy z klientami freelancera
Błąd: jeden status „W trakcie”
To najczęstszy problem.
Jeśli 80% projektów ma status „w trakcie”,
to tak naprawdę nie wiesz nic.
Status powinien odpowiadać na pytanie:
Co teraz blokuje projekt?
Statusy sprzedażowe a realizacyjne
Tu możesz nawiązać do poprzedniego artykułu.
Sprzedaż:
- Zapytanie
- Wycena
- Decyzja
Realizacja:
- Rozpoczęty
- W trakcie
- Do faktury
- Zamknięty
Oddzielenie tych dwóch grup to fundament kontroli.
Więcej o tym piszemy w artykule: Jak oddzielić sprzedaż od realizacji projektu
Jak często aktualizować statusy?
Codziennie – nie.
Raz w tygodniu – tak.
Wystarczy 15 minut przeglądu.
To moment, w którym odzyskujesz kontrolę nad pipeline’em.
Statusy projektów często działają podobnie jak tablica kanban stosowana w zarządzaniu projektami.
Czy potrzebujesz CRM?
Nie zawsze.
Ale potrzebujesz miejsca, w którym:
– widzisz wszystkie projekty
– każdy ma jeden aktualny status
– wiesz, ile projektów jest w realizacji
– wiesz, ile jest jeszcze w sprzedaży
Właśnie dlatego w Freelancer Business System statusy są jednym z kluczowych elementów.
Podsumowanie
Statusy projektów freelancera nie są dla korporacji.
Są dla Ciebie.
Bo jeśli nie wiesz, co się dzieje w projektach,
to projekt zarządza Tobą.
Nie odwrotnie.
Zobacz nasz: Mini CRM dla freelancera